Vai sair de férias? Tome alguns cuidados com a segurança da sua unidade

by with No Comment Sem categoria

Adotar medidas que assegurem a proteção da comunidade condominial e patrimonial, ou seja, a segurança das pessoas e dos bens, é de fundamental importância. Reforçar a segurança previne ameaças ao condomínio e a quem mora ou trabalha nele. Por isso, antes de sair de férias, confira as sugestões a seguir:

  1. Precauções básicas

Algumas práticas podem ser executadas pelos moradores que pretendem sair de viagem, deixando suas unidades vazias. O objetivo, nesse caso, é não dar indicativos de que todos viajaram e sua casa está sem ninguém. Suspender a entrega dos jornais diários e revistas para não gerar acúmulo de correspondências; e não fornecer informações sobre a data e horário do seu retorno aos funcionários ou pessoas desconhecidas, sendo discreto e não contando para todos sobre a viagem de férias; são exemplos dessas práticas. 

  1. Comunique a viagem para alguém de confiança

Evite deixar as chaves da sua unidade com terceiros, a menos que sejam pessoas de extrema confiança. Confiança também é importante na escolha de um vizinho para informar sobre sua ausência, ele poderá ficar atento a possíveis movimentações estranhas próximas a sua unidade e informar à administração caso necessário. 

  1. Controle dos veículos

O condomínio pode solicitar que, antes da viagem, os moradores colaborem com um cadastro de veículos. De posse das informações sobre os veículos que ficarão no prédio e os que serão usados nas viagens de férias, a administração pode ter maior controle sobre a garagem e identificar movimentações suspeitas no local. 

  1. Atualização cadastral

Manter atualizados os dados de contato do morador é uma prática válida quando se trata de proteção condominial, afinal, isso facilita a comunicação em caso de imprevistos nas unidades vazias. Também é importante atualizar o cadastro de visitantes autorizados na ausência do morador e lembrá-los de verificar se os registros de gás e água estão corretamente fechados, evitando incidentes.

  1. Equipamentos de segurança

Investir em equipamentos de segurança é um inibidor eficiente da criminalidade. Cerca elétrica, câmeras de segurança, portão eletrônico, alarmes e sensores estão entre as opções encontradas no mercado. 

Imagem: Freepik

Fonte: Redação ASP Newpred

7 dicas valiosas para quem é síndico

by with No Comment Sem categoria

Tornou-se corriqueiro comparar o condomínio a uma pequena cidade, onde um modelo de gestão eficiente faz toda a diferença. É inegável perceber que a figura do síndico é essencial para o bom funcionamento do condomínio.

O síndico exerce uma função de grande responsabilidade e por isso merece o respeito e a admiração dos moradores e dos demais membros do corpo diretivo do condomínio. Habilidade e organização são fundamentais para atender todas as demandas com rapidez e da melhor forma para todos os condôminos. É preciso muito jogo de cintura para garantir a aplicação das normas condominiais, ser um facilitador da comunicação entre condôminos, zelar pelo patrimônio comum e manter a harmonia entre pessoas com perfis e temperamentos diferentes.  

Para ajudar nessa trabalhosa missão que é administrar um condomínio, o Prednews traz 7 dicas valiosas para os síndicos: 

1-Conhecer as leis trabalhistas e as leis referentes a condomínios ajuda o síndico a inteirar-se de seus direitos e deveres. Também vale ter sempre uma cópia do Regulamento Interno do condomínio;

2-É fundamental conhecer bem o condomínio. Estrutura física, funcionários e moradores são componentes do condomínio e fazem parte da administração do síndico. Conheça bem os funcionários e, principalmente, os condôminos e suas características;

3-O síndico precisa organizar constantemente todos os documentos relativos ao condomínio. Arquivar o documento assim que receber pode facilitar para que síndico não se perca;

4-Nunca descuidar da manutenção de todas as áreas do condomínio. Para isso, é necessário ter contratos com empresas especializadas em manutenção(tubulações, elevadores, infiltrações);

5-Manter bom relacionamento com os moradores e funcionários do condomínio faz parte do exercício eficaz da função de síndico. É importante ter autoridade na resolutividade dos problemas, mas de forma harmônica e sociável;

6-Aprovar em assembleias com os moradores, as reais necessidades do condomínio. Estar atento às demandas concretas dos condôminos e do condomínio podem gerar melhorias significativas em uma administração;

7-Comunicar todas as decisões tomadas e melhorias conquistadas aos moradores e funcionários reforça os bons resultados de uma gestão de eficiência.

Imagem: Freepik

Fonte: Redação Prednews

4 erros que podem comprometer a saúde financeira do condomínio

by with No Comment Sem categoria

Gerenciar um condomínio nem de longe é uma tarefa simples. A prática exige dedicação, comprometimento, ética, responsabilidade, sensibilidade, organização e, sobretudo, planejamento. Uma gestão condominial pode estar ameaçada quando o síndico não tem controle financeiro das contas do condomínio. Confira abaixo quatro erros que podem fragilizar a saúde financeira do seu condomínio e por isso devem ser evitados, e fique atento para não cometer nenhum deles durante uma gestão:

1 – Falta de atenção com a manutenção:O condomínio conta com muitos equipamentos (elevadores, extintores, playgrounds, etc.) usados diariamente por todos os moradores, visitantes e funcionários. Mantê-los em pleno estado de funcionamento garante a segurança de todos, prolonga o tempo de vida útil desses aparelhos e ainda evita que gastos inesperados de manutenção tenham que ser realizados. Por negligência, o síndico pode ser chamado para responder criminalmente caso algo muito grave ocorra e seja comprovada a falta de cuidados da administração do condomínio. 

2 – Desorganização com as contas do condomínio:Um pecado grave do síndico é quando ele não administra corretamente as receitas e gastos do condomínio. Nesse caso, o gestor utiliza as reservas do condomínio para cobrir buracos nas contas, debilitando a saúde financeira condominial e desprotegendo o imóvel em situações mais relevantes e urgências. 

O diálogo em assembleia é a melhor solução. Se a arrecadação condominial não está cobrindo as despesas necessárias, é hora de reunir todos os moradores e discutir novos valores, ajustes no orçamento e garantir as melhorias e manutenção para o empreendimento. Vale lembrar que a prestação de contas é um importante instrumento para a prática de uma gestão transparente e eficiente. 

3 – Descontrole da inadimplência:A administração do condomínio não pode descuidar dos índices de inadimplência. Esse fator pode prejudicar drasticamente a economia condominial e levar o síndico a utilizar o fundo de reserva para pagar despesas rotineiras do prédio. Tão logo seja identificado um elevado número de condôminos inadimplentes, as negociações devem ser iniciadas, seja de maneira amigável, ou, caso necessário, por via judicial. 

4 –  Falhas na comunicação:Uma relação entre síndico e moradores pode ser facilmente desgastada por falta de comunicação. Ser acessível é uma característica essencial para assumir o cargo de síndico. É importante que o morador encontre um canal aberto para solucionar questões ligadas ao empreendimento onde ele vive.

Combinando horários e meios de comunicação(e-mail, ligações, whats app, etc.) é possível manter esse vínculo diário e, assim, gerenciar e resolver as pendências condominiais. Com planejamento, diálogo e transparência é possível manter uma gestão com soluções que contemplem todos os moradores e ainda tragam avanços para o patrimônio comum.

Imagem: Freepik

Fonte: Redação Prednews

Organize suas finanças pessoais e mantenha a taxa de condomínio em dia

by with No Comment Sem categoria

Planejamento é a base para a organização das finanças pessoais. É planejando que você poderá arcar com todos os seus compromissos dentro dos prazos e garantir, no caso da taxa condominial, por exemplo, a manutenção e conservação do seu condomínio. 

Para organizar seu orçamento, o primeiro passo é fazer um diagnóstico financeiro, anotando detalhadamente todos os gastos, analisando a renda que entra e com o que seu dinheiro é usado. Isso pode ser feito em um caderno, uma planilha ou até por aplicativo no celular. 

O segundo passo é reduzir os gastos desnecessários. Eles podem impedir que você consiga fechar todas as contas do fim do mês. Pequenos hábitos, como o banho demorado ou a luz do abajur, que representam excessos se colocados na ponta do lápis.

Agora é hora de fazer projetos de vida para curto, médio e longo prazo; e também analisar quanto tempo levará e quanto custará para realizar cada um deles. Planejar e poupar são os caminhos para realizar seus sonhos e ter tranquilidade financeira, sem deixar de honrar o pagamento das contas fixas do dia a dia e poder traçar metas sempre maiores.

Imagem: Freepik

Fonte: Redação Prednews

compliance-gd378fd7b2_1920

Como cobrar o condômino inadimplente dentro da lei?

by with No Comment Sem categoria

A inadimplência condominial é um dos problemas mais graves que um síndico deve contornar durante sua gestão. Isso é fácil de entender se considerarmos que, a partir da taxa de condomínio, são supridos gastos com água e luz das áreas comuns, aquisição de materiais de limpeza e contratação de serviços, além do pagamento de funcionários e outras despesas. Com tamanha relevância para o caixa condominial, o síndico deve cobrar o morador que está em dívida com a taxa de condomínio. Mas tudo dentro da lei. 

Qual a função da taxa?

Como já foi dito, com a taxa em dia, a saúde financeira do condomínio fica equilibrada e sua administração pode executar melhorias em benefício da coletividade; garantindo manutenção e preservação do patrimônio comum. Dessa forma, a inadimplência é um mal que deve ser combatido com eficácia para não gerar prejuízos ao empreendimento em questão. 

Estar inadimplente pode resultar em uma série de penalidades impostas pelas leis vigentes. São práticas que podem ser adotadas pelo síndico para cobrar do condômino devedor uma atitude voltada para o pagamento dos seus débitos. Entre elas: 

  • Multas e juros: Segundo o Código Civil, por atraso no pagamento da cota condominial, pode ser aplicada multa de 2% e juros de até 1% ao mês. 
  • Proibição de votar em assembleias: Conforme o Art. 1.335 do Código Civil, não estando quite com o pagamento da taxa condominial, o condômino não pode votar em assembleias do condomínio. Essa é uma das primeiras medidas que o síndico deve adotar para inibir a inadimplência do condomínio que ele administra. 
  • Inclusão do nome do devedor no SPC: Condôminos com cotas condominiais em atraso podem ter seus nomes negativados junto ao Serviço de Proteção ao Crédito (SPC).  
  • Penhora: Em ação judicial, o condômino inadimplente tem o prazo de três dias para pagar a dívida; e no mandado de citação, quando não realizado o pagamento, constará também a ordem de penhora e a avaliação a serem cumpridas pelo oficial de justiça.

É válido lembrar que, práticas como fixar lista de devedores em corredores, elevadores e outros locais de grande circulação do condomínio podem gerar constrangimento aos moradores inadimplentes e resultar em ações judiciais contra o condomínio. A proibição de uso das áreas comuns e o corte no fornecimento de água para inadimplentes também são ações que podem ser consideradas ofensivas para os direitos fundamentais do proprietário das unidades condominiais. 

Dica bônus

O ideal é que o síndico tenha uma assessoria jurídica permanente que o auxilie nas demandas que possam gerar conflitos com as leis que regem condomínios e com a legislação interna do empreendimento. 

A ASP Newpred Administradora de Condomínios conta com uma eficiente equipe de cobrança, estruturada e altamente capacitada para a recuperação de crédito, de forma amigável e profissional, garantindo a manutenção das taxas condominiais.

O condomínio tem inovação na cobrança e na gestão dos inadimplentes, por meio de atendimento especializado e humanizado para garantir a valorização do seu patrimônio. Quer saber mais sobre nossos serviços? Fale com a gente pelo 0800 345 7900 ou acesse nosso site www.aspnewpred.com.br. 

Imagem: Pixabay

Fonte: Redação Prednews