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Gerenciar um condomínio nem de longe é uma tarefa simples. A prática exige dedicação, comprometimento, ética, responsabilidade, sensibilidade, organização e, sobretudo, planejamento. Uma gestão condominial pode estar ameaçada quando o síndico não tem controle financeiro das contas do condomínio. Confira abaixo quatro erros que podem fragilizar a saúde financeira do seu condomínio e por isso devem ser evitados, e fique atento para não cometer nenhum deles durante uma gestão:

1 – Falta de atenção com a manutenção:O condomínio conta com muitos equipamentos (elevadores, extintores, playgrounds, etc.) usados diariamente por todos os moradores, visitantes e funcionários. Mantê-los em pleno estado de funcionamento garante a segurança de todos, prolonga o tempo de vida útil desses aparelhos e ainda evita que gastos inesperados de manutenção tenham que ser realizados. Por negligência, o síndico pode ser chamado para responder criminalmente caso algo muito grave ocorra e seja comprovada a falta de cuidados da administração do condomínio. 

2 – Desorganização com as contas do condomínio:Um pecado grave do síndico é quando ele não administra corretamente as receitas e gastos do condomínio. Nesse caso, o gestor utiliza as reservas do condomínio para cobrir buracos nas contas, debilitando a saúde financeira condominial e desprotegendo o imóvel em situações mais relevantes e urgências. 

O diálogo em assembleia é a melhor solução. Se a arrecadação condominial não está cobrindo as despesas necessárias, é hora de reunir todos os moradores e discutir novos valores, ajustes no orçamento e garantir as melhorias e manutenção para o empreendimento. Vale lembrar que a prestação de contas é um importante instrumento para a prática de uma gestão transparente e eficiente. 

3 – Descontrole da inadimplência:A administração do condomínio não pode descuidar dos índices de inadimplência. Esse fator pode prejudicar drasticamente a economia condominial e levar o síndico a utilizar o fundo de reserva para pagar despesas rotineiras do prédio. Tão logo seja identificado um elevado número de condôminos inadimplentes, as negociações devem ser iniciadas, seja de maneira amigável, ou, caso necessário, por via judicial. 

4 –  Falhas na comunicação:Uma relação entre síndico e moradores pode ser facilmente desgastada por falta de comunicação. Ser acessível é uma característica essencial para assumir o cargo de síndico. É importante que o morador encontre um canal aberto para solucionar questões ligadas ao empreendimento onde ele vive.

Combinando horários e meios de comunicação(e-mail, ligações, whats app, etc.) é possível manter esse vínculo diário e, assim, gerenciar e resolver as pendências condominiais. Com planejamento, diálogo e transparência é possível manter uma gestão com soluções que contemplem todos os moradores e ainda tragam avanços para o patrimônio comum.

Imagem: Freepik

Fonte: Redação Prednews

Planejamento é a base para a organização das finanças pessoais. É planejando que você poderá arcar com todos os seus compromissos dentro dos prazos e garantir, no caso da taxa condominial, por exemplo, a manutenção e conservação do seu condomínio. 

Para organizar seu orçamento, o primeiro passo é fazer um diagnóstico financeiro, anotando detalhadamente todos os gastos, analisando a renda que entra e com o que seu dinheiro é usado. Isso pode ser feito em um caderno, uma planilha ou até por aplicativo no celular. 

O segundo passo é reduzir os gastos desnecessários. Eles podem impedir que você consiga fechar todas as contas do fim do mês. Pequenos hábitos, como o banho demorado ou a luz do abajur, que representam excessos se colocados na ponta do lápis.

Agora é hora de fazer projetos de vida para curto, médio e longo prazo; e também analisar quanto tempo levará e quanto custará para realizar cada um deles. Planejar e poupar são os caminhos para realizar seus sonhos e ter tranquilidade financeira, sem deixar de honrar o pagamento das contas fixas do dia a dia e poder traçar metas sempre maiores.

Imagem: Freepik

Fonte: Redação Prednews

A inadimplência condominial é um dos problemas mais graves que um síndico deve contornar durante sua gestão. Isso é fácil de entender se considerarmos que, a partir da taxa de condomínio, são supridos gastos com água e luz das áreas comuns, aquisição de materiais de limpeza e contratação de serviços, além do pagamento de funcionários e outras despesas. Com tamanha relevância para o caixa condominial, o síndico deve cobrar o morador que está em dívida com a taxa de condomínio. Mas tudo dentro da lei. 

Qual a função da taxa?

Como já foi dito, com a taxa em dia, a saúde financeira do condomínio fica equilibrada e sua administração pode executar melhorias em benefício da coletividade; garantindo manutenção e preservação do patrimônio comum. Dessa forma, a inadimplência é um mal que deve ser combatido com eficácia para não gerar prejuízos ao empreendimento em questão. 

Estar inadimplente pode resultar em uma série de penalidades impostas pelas leis vigentes. São práticas que podem ser adotadas pelo síndico para cobrar do condômino devedor uma atitude voltada para o pagamento dos seus débitos. Entre elas: 

• Multas e juros: Segundo o Código Civil, por atraso no pagamento da cota condominial, pode ser aplicada multa de 2% e juros de até 1% ao mês. 

• Proibição de votar em assembleias: Conforme o Art. 1.335 do Código Civil, não estando quite com o pagamento da taxa condominial, o condômino não pode votar em assembleias do condomínio. Essa é uma das primeiras medidas que o síndico deve adotar para inibir a inadimplência do condomínio que ele administra. 

• Inclusão do nome do devedor no SPC: Condôminos com cotas condominiais em atraso podem ter seus nomes negativados junto ao Serviço de Proteção ao Crédito (SPC).  

• Penhora: Em ação judicial, o condômino inadimplente tem o prazo de três dias para pagar a dívida; e no mandado de citação, quando não realizado o pagamento, constará também a ordem de penhora e a avaliação a serem cumpridas pelo oficial de justiça.

É válido lembrar que, práticas como fixar lista de devedores em corredores, elevadores e outros locais de grande circulação do condomínio podem gerar constrangimento aos moradores inadimplentes e resultar em ações judiciais contra o condomínio. A proibição de uso das áreas comuns e o corte no fornecimento de água para inadimplentes também são ações que podem ser consideradas ofensivas para os direitos fundamentais do proprietário das unidades condominiais. 

Dica bônus

O ideal é que o síndico tenha uma assessoria jurídica permanente que o auxilie nas demandas que possam gerar conflitos com as leis que regem condomínios e com a legislação interna do empreendimento. 

A ASP Newpred Administradora de Condomínios conta com uma eficiente equipe de cobrança, estruturada e altamente capacitada para a recuperação de crédito, de forma amigável e profissional, garantindo a manutenção das taxas condominiais.

O condomínio tem inovação na cobrança e na gestão dos inadimplentes, por meio de atendimento especializado e humanizado para garantir a valorização do seu patrimônio. Quer saber mais sobre nossos serviços? Fale com a gente pelo 0800 345 7900 ou acesse nosso site www.aspnewpred.com.br. 

Imagem: Pixabay

Fonte: Redação Prednews