O fim do ano para muitos é o período em que a preocupação é apenas tirar férias e se divertir. Já para o síndico, quando o novo ano se aproxima é hora de sentar com calma e planejar com muita atenção o orçamento para 2023. A ideia é estabilizar a taxa condominial o máximo possível, garantindo o melhor para o condomínio e seus moradores; e afastando o fantasma da inadimplência.
Planejar com eficiência o orçamento do condomínio para o ano que vai começar é indispensável para arcar com a renovação de contratos, reajustes de impostos e taxas, aumentos de remunerações e outras alterações, mantendo o equilíbrio financeiro do empreendimento. Esse orçamento geralmente é apresentado em assembleia ordinária realizada no início do ano e votado pelos moradores.
Cortar gastos e economizar são regras básicas na montagem desse planejamento financeiro. Além disso, alguns pontos devem ser considerados nesse momento, como:
Folha de pagamento: Uma dos maiores gastos do condomínio é com a sua folha de pagamento, responsável por cerca de 50% do total das despesas mensais do empreendimento. Os benefícios trabalhistas e os impostos com a contratação de funcionários tornam esse quesito mais caro. Férias, pagamento de 13º salário, dissídio dos funcionários e encargos não podem ficar de fora das contas para o ano que vem. Escalas bem feitas e horários ajustados evitam acréscimos para o condomínio com horas extras realizadas pelos funcionários.
Gastos do ano anterior: Um levantamento das despesas do condomínio, do ano anterior, com manutenção e conservação das áreas comuns e equipamentos, e também com funcionários, facilita para que não seja esquecido nenhum item dos gastos na planilha atual e permite uma projeção mais próxima dos gastos reais para o ano seguinte.
Reajustes: Para que a projeção de orçamento para 2023, baseada no ano anterior, seja próxima da realidade, ela deve ser feita analisando os reajustes das empresas e prestadores de serviço, das concessionárias e inflação, entre outros aumentos que devem ser pagos pelo condomínio.
Essa previsão de orçamento deve ser feita com uma folga para possíveis aumentos, como nos índices de inadimplência ou outros imprevistos; e incluir ainda obras e investimentos que a gestão pretende realizar durante o ano no condomínio.
O planejamento orçamentário é uma importante ferramenta a ser seguida, principalmente considerando a prestação de contas do síndico no ano seguinte. Não seguir a previsão pode resultar em consequências graves ao gestor, como ter suas contas reprovadas, ter que prestar contas em juízo e até responder civil e criminalmente.
Porém, vale lembrar que imprevistos existem e é possível que alguns gastos não tenham sido colocados na previsão. Nesse caso, pode ser feito um remanejamento de verba, com observação no balancete e informando ao Conselho Fiscal; usar o fundo de reserva com autorização do Conselho Fiscal ou convocar uma assembleia com fins específicos para o ajuste da taxa condominial. Assim, o síndico deve sempre cumprir as determinações estabelecidas em assembleias, nas leis do condomínio e na legislação vigente.
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Fonte: Redação ASP Newpred
